プライバシーポリシー

最終更新日: 2025年7月19日

株式会社refinancier(以下「当社」といいます)は、AI駆動型入札インテリジェンス・プラットフォーム「Tender Scope」(以下「本サービス」といいます)において、 お客様の個人情報を適切に保護し、安全に管理することを最重要課題と考えております。 本プライバシーポリシーでは、当社が収集する個人情報の種類、利用目的、第三者提供、管理方法等について詳しく説明いたします。

1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法に定義される個人情報を指し、 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により 特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)をいいます。

2. 収集する情報

2.1 アカウント情報

  • 氏名、メールアドレス
  • 会社名、部署名、役職
  • 電話番号、住所
  • ユーザーID、パスワード(暗号化されて保存)

2.2 利用情報

  • 本サービスの利用状況、アクセスログ
  • 検索履歴、閲覧した案件情報
  • AI分析の実行履歴と設定
  • エクスポートしたレポートの履歴

2.3 技術情報

  • IPアドレス、ブラウザ情報
  • デバイス情報(OS、画面解像度等)
  • Cookie情報
  • APIアクセス情報

2.4 決済情報

  • 請求先情報、決済履歴
  • Stripeを通じた決済処理情報(当社では保存しません)
  • プラン変更履歴

3. 情報の利用目的

3.1 サービス提供

  • 本サービスの提供、運営、維持
  • アカウント管理、認証
  • カスタマーサポートの提供
  • 利用料金の請求処理

3.2 サービス改善

  • サービス品質の向上、機能開発
  • AIアルゴリズムの精度向上
  • ユーザビリティの改善
  • セキュリティの強化

3.3 コミュニケーション

  • 重要なお知らせ、サービス更新の通知
  • メンテナンス情報の配信
  • お客様からのお問い合わせへの対応
  • マーケティング情報の配信(同意がある場合のみ)

3.4 法的義務

  • 法令に基づく対応
  • 紛争解決、法的手続きへの対応
  • 会計、税務処理

4. 情報の共有と第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

4.1 お客様の同意がある場合

お客様から明示的な同意をいただいた場合に限り、指定された第三者に情報を提供します。

4.2 法的要請

法令、裁判所の命令、政府機関からの要請に基づく場合。

4.3 サービス提供業者

以下のサービス提供業者と情報を共有する場合があります:

  • Supabase: データベース・認証サービス
  • Stripe: 決済処理サービス
  • Google Analytics 4: ウェブサイト解析サービス(匿名化処理済み)
  • Cloudflare Web Analytics: プライバシー重視の解析サービス(Cookie不使用)
  • Cloudflare: CDN・セキュリティサービス
  • Resend: メール送信サービス

これらの業者は適切なデータ保護契約のもとでのみ情報を処理します。

4.4 事業承継

合併、買収、事業譲渡等により事業が承継される場合。

5. Cookieとトラッキング技術

5.1 Cookieの利用

当社は、お客様の利便性向上とサービス改善のためにCookieを使用します。 Cookieには以下の種類があります:

  • 必須Cookie: サービス機能に必要
  • 機能Cookie: 設定保存、自動ログイン
  • 分析Cookie: 利用状況分析
  • マーケティングCookie: 広告配信最適化

5.2 ウェブ解析サービス

Google Analytics 4

  • ウェブサイトの利用状況分析(ページビュー、滞在時間、ユーザー行動等)
  • IPアドレスの匿名化処理を実施
  • 広告向けの機能は無効化
  • 詳細:Googleプライバシーポリシー

Cloudflare Web Analytics

5.3 アクセス解析のオプトアウト

Google Analytics 4のデータ収集を無効化したい場合:

Cloudflare Web Analytics:Cookie不使用のため、オプトアウト不要です。

5.4 Cookie設定

ブラウザ設定でCookieを無効にできますが、一部機能が制限される場合があります。

6. データセキュリティ

当社は、お客様の個人情報を保護するため、以下のセキュリティ対策を実施しています:

🔐 技術的対策

  • SSL/TLS暗号化通信
  • データベース暗号化
  • API認証・認可システム
  • 定期的なセキュリティ監査

👥 組織的対策

  • アクセス権限管理
  • 従業員向けセキュリティ研修
  • セキュリティインシデント対応体制
  • 定期的なバックアップ

注意: インターネット上での情報送信には完全なセキュリティは保証できません。 お客様におかれましても、パスワード管理等にご注意ください。

7. データの保存期間

データ種別保存期間保存理由
アカウント情報アカウント削除までサービス提供
利用履歴最大3年サービス改善
決済情報法定保存期間(7年)法的義務
ログデータ最大1年セキュリティ

8. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について以下の権利を有します:

📄 開示請求権

保存されている個人情報の内容を確認する権利

✏️ 訂正・追加・削除権

個人情報の修正や削除を請求する権利

⛔ 利用停止権

個人情報の利用停止を請求する権利

📤 データポータビリティ権

個人情報を他のサービスに移行する権利

これらの権利を行使される場合は、本人確認のうえで適切に対応いたします。 お問い合わせは下記の連絡先までご連絡ください。

9. 未成年者のプライバシー

本サービスは、18歳未満の方の利用を想定しておりません。 意図せず18歳未満の方の個人情報を収集した場合は、速やかに削除いたします。

10. 国際データ転送

本サービスでは、一部のデータ処理において海外のサーバーを利用する場合があります。 この場合、適切なデータ保護措置を講じたうえで転送を行います。

主要な海外転送先

  • 米国: Supabase、Stripe、Google(Google Analytics 4)、Resend(適切性認定またはSCC)
  • 欧州: Cloudflare(GDPR準拠)

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービスの改善に伴い、本プライバシーポリシーを変更することがあります。 重要な変更については、サービス内通知またはメールにてお客様にご連絡いたします。

変更後も本サービスを継続してご利用いただくことで、変更されたプライバシーポリシーに同意したものとみなします。

12. お問い合わせ

本プライバシーポリシーに関するご質問、個人情報の開示・訂正・削除等のご請求、 その他個人情報に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

個人情報保護管理者

会社名: 株式会社refinancier

所在地:〒104-0061 東京都中央区銀座7丁目13番20号 銀座THビル9階

メール: privacy@tender-scope.com

電話: 03-4500-7233 (平日 9:00-17:00)

個人情報保護委員会への苦情申出:
当社の個人情報の取扱いについて苦情がある場合は、 個人情報保護委員会 に苦情を申し出ることができます。

株式会社refinancier | 最終更新: 2025年7月19日