AI提案書作成機能を使って、品質の高い提案書を効率的に作成する方法とベストプラクティスをご紹介します。
Pro プラン以上で利用可能
AI提案書作成機能を使用するには、プランのアップグレードが必要です。
Tender ScopeのAI提案書作成機能は、従来の提案書作成プロセスを大幅に効率化し、プロフェッショナルな品質の提案書を短時間で作成することができます。
案件に最適化された提案書を自動生成
従来の1/10の時間で完成
受注率80%向上の実績
まず、対象となる案件情報を入力します。Tender Scopeでは、案件詳細ページから直接提案書作成機能を呼び出すことができます。
AI が最適な提案書を生成するために、企業プロフィールを充実させることが重要です：
| 項目 | 重要度 | 推奨内容 |
|---|---|---|
| 会社概要 | 必須 | 事業内容、設立年、従業員数、資本金 |
| 実績情報 | 必須 | 過去3年間の主要プロジェクト詳細 |
| 技術力・資格 | 高 | 保有技術、資格、認証、特許等 |
| 組織体制 | 高 | プロジェクト体制、責任者情報 |
| 品質管理 | 中 | 品質管理体制、ISO認証等 |
必要な情報を入力したら、AI提案書生成を実行します。生成プロセスは以下のように進行します：
要件: システムの可用性99.9%以上を実現すること
AI提案例: 冗長化されたサーバー構成と24時間監視体制により、目標可用性99.95%を実現します。過去3年間の運用実績では99.97%を達成しています。
Tender Scopeでは、業界特有の要件に対応した専用テンプレートを用意しています：
アジャイル開発、クラウド移行、セキュリティ対策に特化
施工計画、安全管理、環境配慮に重点
課題分析、改善提案、効果測定に特化
仕様適合性、品質保証、納期管理に重点
同じ案件に対して複数の提案書パターンを生成し、最適なアプローチを選択できます：
最新技術の活用と技術的優位性を前面に押し出した提案書。技術評価点の高い案件に効果的です。
コストパフォーマンスと効率性を重視した提案書。予算制約の厳しい案件に適しています。
過去の成功事例と実績を重視した提案書。信頼性を重視する案件に効果的です。
生成された提案書は、以下の方法でカスタマイズできます：
章立て、節の順序、強調ポイントの調整が可能。案件の特性に応じて最適な構成を選択できます。
AIが生成した文章の修正、追加情報の挿入、表現の調整が可能。企業の特色を反映させることができます。
企業ロゴ、色調、フォントの調整。企業ブランドに合わせた統一感のある提案書を作成できます。
完成した提案書は、複数の形式で出力できます：
印刷・提出用の高品質PDF
編集可能なDOCX形式
プレゼンテーション用スライド
企業プロフィールの情報が不足している可能性があります。技術力、実績、組織体制の詳細を追加してから再生成してください。
トーン設定で文体を調整できます。「フォーマル」「ビジネス」「フレンドリー」から選択し、案件の性質に応じて最適な文体を選んでください。
大規模な案件や複雑な要件の場合、生成に時間がかかる場合があります。ブラウザを閉じずにお待ちください。完了時にメール通知されます。
• AI生成内容は必ず人間による最終確認を行ってください
• 機密情報や個人情報の適切な取り扱いにご注意ください
• 案件固有の要件については詳細な検証が必要です